الصفحة الرئيسية / / 5 طرق يمكنك من خلالها منع التأخيرات في مشروع بنائك القادم
غير مصنف
ملخص
تعتبر التأخيرات في البناء جزءًا مقبولًا عالميًا تقريبًا من الصناعة. في الواقع ، إنها شائعة جدًا لدرجة أنه وفقًا لتقرير معهد ماكينزي العالمي ، فإن 77٪ من المشاريع العملاقة حول العالم متأخرة بنسبة 40٪ أو أكثر عن الجدول الزمني.
نظرًا لأن مشاريع ومواقع البناء هي اجمالي العديد من الأجزاء المتحركة والأفراد ، فمن المفهوم أنه حتى أصغر تغيير يمكن أن يؤثر سلبًا على الجداول الزمنية. ومع ذلك ، مع التأخير ، تأتي الغرامات ، ويمكن لشركات البناء التي تواجه نكسات متكررة أن تخسر الأرباح والعملاء المحتملين.
في حين أنه من المعقول أن نفهم أن الجداول الزمنية المتأخرة قد تكون خارج سيطرة شركة البناء ، يمكن التخفيف من بعض العوامل المسببة للتأخير لتجنب تجاوزات التكاليف الضخمة. من المفيد أن تكون على دراية بالدرجات المتفاوتة من الاضطرابات المرتبطة بالبناء والعوامل التي تسببها حتى تتمكن من التخطيط وفقًا لذلك. من خلال التنبؤ المناسب ، والاتصالات ، وتطبيقات البرامج ، والتدريب على العمالة ، وشراكات موثوقة بين المقاولين والموردين ، يمكنك الاستعداد بشكل أفضل. يمكن جعل التأخيرات أقصر وأقل تكرارًا ، مما يساعدك على البقاء في الوقت المحدد والميزانية.
تسلط هذه المقالة الضوء على الطرق التي يمكنك من خلالها الالتزام بالجداول الزمنية الخاصة بك في مشروع البناء التالي.
الفهرس
تقليل التأخيرات
تواصل افضل
تخفيف الميزانية ونقص الموارد
إدارة الطاقم والعمالة غير الماهرة
إدارة افضل للتغييرات الغير متوقعة
الشراكة مع المقاولين الفرعين والموردين الموثوق بهم
نظرة عامة
5 طرق يمكنك من خلالها منع التأخيرات في مشروعك البنائي القادم
مشروع البناء الناجح هو الذي يتم الانتهاء منه في الموعد المحدد وتسليمه إلى العميل في الوقت المحدد ، في حدود الميزانية ، بالمواصفات المطلوبة ، وبما يرضي جميع أصحاب المصلحة.
تتجاوز المشاريع المتأخرة الموارد وتكون عالية التكاليف وتتسبب في الخلافات والتقاضي بين الأطراف. يعاني العملاء من مشقة ونفقات وخسارة في الإيرادات ، بينما تواجه شركة الإنشاءات تكاليف عمال ومعدات غير منتجة وجداول أعمال بناء ومواد معطلة.
هناك العديد من العوامل التي يمكن أن تؤثر على المواعيد النهائية للبناء. وجدت دراسة أجريت في يوليو 2018 في المملكة العربية السعودية ، على سبيل المثال ، أن اختيار المورد الأقل سعرًا أدى إلى تغيير في التكلفة بنسبة 25.3٪ ، مما أضاف 31355.923 دولارًا أمريكيًا في التكاليف إلى إجمالي المشروع. توصي الدراسات التي أجريت في جميع أنحاء المنطقة بأن تبسيط العمليات وتحسين الاتصال والشراكة مع الاستشاريين والمقاولين الفرعيين الأكفاء والموثوقين يمكن أن يخفف بشكل كبير من حالات التأخير.
في هذه المقالة ، نسلط الضوء على الطرق التي يمكنك من خلالها منع التأخير في الجداول الزمنية لمشروعك.
تقليل التأخيرات
يعد تجنب التأخيرات أحد أهم جوانب إدارة المشاريع في صناعة البناء والتشييد. تقلل التأخيرات في البناء من أرقام الإيرادات السنوية ، وتوضح لعملائك أنك غير منظم أو غير قادر على الإنجاز. الأسوأ من ذلك ، أن شركتك قد تواجه أضرارًا من الدعاوى القضائية – خاصة إذا كانت التأخيرات تكلف عملائك أموالًا.
بالتفصيل أدناه هي العوامل التي يمكن أن تساعدك على الالتزام بالجدول الزمني:
تواصل أفضل
يعد الاتصال الفعال بين مختلف المجموعات والمستويات المشاركة في المشروع أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على الجداول الزمنية.
الهياكل التنظيمية المخطط لها:
لتسريع الاتصال وصنع القرار بين الأطراف ، وتطوير وصيانة الهياكل التنظيمية الشاملة المناسبة وأنظمة الاتصالات التي تربط جميع الفرق طوال حياة المشروع. يجب تحديد الأدوار والمسؤوليات بوضوح ، كما يجب تحديد صانعي القرار المعينين بشكل واضح.
معرفة الموقع:
عدم المعرفة الكافية بالموقع يتسبب في تأخير المشاريع. يجب أن يكون التأكد من موضع الموقع ، جنبًا إلى جنب مع تصميم الأعمال الأساسية ، شاملاً وكاملاً ومعروضًا بوضوح قبل بدء البناء ، وذلك لتقليل تأثير أي ظروف أرضية غير متوقعة.
الوعي بقيود الطقس:
مكن أن يؤدي سوء الأحوال الجوية ، مثل درجات الحرارة الشديدة في الصيف والرياح القوية والأمطار ، إلى عرقلة جدول أعمال البناء وتهديد هوامش ربحك مع مرور كل يوم. يمكن للأمطار أن تدمر مشروع الحفر ، في حين أن الرياح القوية يمكن أن تضع حدا لبناء شاهق أو أعمال تسقيف.
تحتاج إلى بناء تقنيات خرائط الطقس في موقع البناء الخاص بك بحيث يمكنك التخطيط لحالات للطوارئ في الوقت المناسب في العقود الخاصة بك وإعادة جدولة الأنشطة. وظائف مثل صب الخرسانة يجب أن تعمل بناء على الظروف الجوية. وبالمثل ، فإن صيانة مضخات المياه في الموقع يمكن أن تكون مفيدة في التخلص من المياه التي تتراكم وتتعارض مع البناء.
نماذج تنبؤ أفضل وإدارة توقعات:
نظرًا لنقص الموارد المدربة والمقاولين الفرعيين في بعض البلدان ، تحتاج شركات البناء إلى تطوير نماذج واقعية للتنبؤ بالوقت للبناء المحلي وصناعات الهندسة المدنية. لن يوفر هذا نتائج واقعية فحسب ، بل سيساعد أيضًا في إدارة توقعات العميل الطموحة.
الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي:
بمجرد بدء العمل ، يكون الوصول في الوقت الفعلي إلى البيانات أمرًا بالغ الأهمية لمعرفة مدى توافق تقدم الوظيفة مع تكاليف الوظيفة. لسوء الحظ ، لا يزال العديد من المتعاقدين يعتمدون على حلول برمجية غير متكاملة في مكان العمل ، مما يعني غالبًا تأخير إبلاغ البيانات بين الميدان والمكتب.
علاوة على ذلك ، غالبًا ما يعمل الأشخاص المكلفون بتحليل إنتاجية المشروع على معلومات عمرها أيام أو أسابيع أو حتى أشهر. يعمل حل إدارة الإنشاءات المتكامل المستند إلى السحابة على حل هذه المشكلة عن طريق أتمتة مهام سير العمل وتقديم بيانات قوية وأدوات تحليل في الوقت الفعلي.
تخفيف الميزانية ونقص الموارد
أدى تقلب أسعار النفط ووباء فيروس كورونا العالمي إلى جعل الأسواق متقلبة اكثر وغير مستقرة. الآن أكثر من أي وقت مضى ، من الضروري التخطيط للميزانيات بعناية حتى تعرف أنت وعميلك ما يمكن توقعه. هذا يضمن أنك تحقق أهداف المشروع في الوقت المحدد. أنت لا تريد موقفًا يكون فيه العميل قد دفع بالفعل ، وبسبب التأخير ، تضطر إلى الإنخراط لمحفظتك لإنجاز المهمة.
بصفتك مقاولًا ، يمكن أن يؤدي الخطأ في تقدير العمل إلى الإضرار بشكل كبير بالجدول الزمني الإجمالي للمشروع. تضمن التقييمات الدقيقة وجود أموال كافية دائمًا للمواد والأجور والمزيد. يؤدي استخدام برامج التقدير إلى تبسيط العطاءات والتقييمات والتخطيط المالي للمشروع ، مما يجعل العملية أسهل.
فيما يلي بعض النصائح الإضافية حول تجنب التأخير في المشروع من خلال إعداد الميزانية بدقة
البيانات المالية المحدثة:
من المهم أن يتمتع مديرو الإنشاءات بإمكانية الوصول إلى المرافق الدقيقة والكاملة لتقدير تكاليف العمل ، بالإضافة إلى تحديثات في الوقت الفعلي حول السلامة المالية للشركة من أجل ضمان عدم استهلاك المشروع للموارد المخصصة له.
استخدام النظام المالي
برنامج تحديد تكاليف يتم صيانته وتحديثه سيساعدك على تقدير النفقات بدقة والتأكد من أن كل عمل في الموعد المحدد.
القروض البنكية
في الحدث الذي ترا فيه أنه من المحتمل أن تتعدى ميزانيتك ، يمكن للبنوك أن تكون مرنة في تقديم القروض ، خاصة إذا كنت شركة راسخة لديها ضمانات لعرضها. يعمل هذا الملاذ الأخير بشكل جيد إذا كنت بحاجة إلى بعض النقود لشراء مواد قريبة لمشروع ما ، ودفع أجور العمال ، وتجنب التأخيرات الأكثر تكلفة.
إدارة الطاقم والعمالة غير الماهرين
لاحظت دراسة لأسباب التأخير في مشاريع البناء الكبيرة في المملكة العربية السعودية أن معظم مشاريع البناء تستخدم قوة عاملة من العمالة غير الماهرة نسبيًا. من خلال تنفيذ تخطيط إضافي في المراحل المبكرة جدًا من البناء ، يمكنك تقليل التأخير وتجاوز التكاليف.
فيما يلي بعض النصائح الإضافية حول التخفيف من التأخير الناتج عن العمالة غير الماهرة
تنمية الموارد البشرية:
يمكن أن يساعد التدريب المناسب وتصنيف الحرف اليدوية في بناء قوة عاملة أكثر احترافًا يمكنها تقديم المزيد من الكفاءة.
الدورات التدريبية:
يجب جدولة دورات تدريبية إضافية لتدريس التحكم في الوقت والتكلفة ، ونظم المعلومات ، والإدارة والتعاون بين القوى العاملة المختلفة – المتعاقد عليها والداخلية.
إدارة أفضل عبر مواقع العمل:
تتولى العديد من شركات الإنشاءات عددًا كبيرًا جدًا من المشاريع ، وتزيد من عمل طاقمها ، ولاكن اخيرا ينتهي الأمر بالتخلف عن العديد من حيث ينتقل موظفوها المرهقون من موقع إلى آخر في محاولة لإنجاز كل شيء. يؤدي توظيف المزيد من الأطقم إلى تخفيف العبء على الجميع ، وتجنب التأخير ، والحفاظ على الروح المعنوية أعلى في جميع أنحاء شركتك.
نظام إدارة البناء:
يمكن استخدام التكنولوجيا لتتبع وتقييم إنتاجية أطقمك وتحديد ما إذا كانت هناك حاجة إلى مزيد من العمالة لإبقاء مشاريعك على المسار الصحيح ، أو ما إذا كان بإمكان اطقمك الحالية من العمالة التعامل مع حمل المشاريع.
إدارة أفضل للتغييرات المفاجئة
ستكون التغييرات غير المتوقعة دائمًا جزءًا من أعمال البناء. في بعض الأحيان يظهر مطلب مختلف عما كان مخططًا له في الأصل. بالمقابل ، يمكن للعميل أن يغير رأيه ، وأنت لست في وضع يسمح لك بقول لا!
إدارة التوقعات
تعد إدارة التوقعات مهارة حاسمة عندما يتعين عليك التنسيق بين العديد من الفرق المختلفة التي تعمل عبر المشروع. أخبر العميل بالتغيير وسبب الحاجة إليه والتأخير الذي سيتسبب فيه.
إذا طلب العميل التغيير ، فأخبره أن تمديد الموعد النهائي سيكون مطلوبًا من أجل تحقيق ذلك ، أو اقترح مكافأة لدمج التغيير في جدول العمل الحالي.
تعقب التغيرات:
الاحتفاظ بسجل ورقي يتتبع التعديلات من خلال نموذج طلب تغييرموقع يضمن أن هناك دليلًا على سبب استغراق المشروع وقتًا أطول مما هو مخطط له في البداية. تعد نماذج التغيير الإلكترونية أفضل وسيلة للتتبع حيث يصعب فقدانها أو ضياعها.
تقليل الإختلافات:
يجب صياغة استراتيجيات شاملة لتقليل الاختلافات ، سواء كانت من قبل العميل أو متعلقة بالمستشار. يعد موجز العميل الواضح والشامل هو الاستراتيجية الأكثر فائدة لتقليل التغييرات والتأخيرات.
قم بالشراكة مع المقاولين الفرعيين والموردين الموثوق بهم
واحدة من أكبر المشاكل التي لوحظت عبر العديد من مشاريع البناء المتأخرة في المملكة العربية السعودية ، على سبيل المثال ، كانت دور المقاولين الفرعيين والموردين غير الموثوق بهم. تضيع الأطقم غير المدربة الوقت في موقع العمل ويُنظر إليها على أنها العامل الأكبر الذي يساهم في التأخر عن الجداول الزمنية . بالإضافة إلى ذلك ، يؤدي عدم وجود أنظمة شراء المواد الفعالة إلى مزيد من انقطاعات الأهداف.
بالتفصيل أدناه بعض العوامل التي يمكن أن تخفف من التأخير:
عمليات الشراء:
من المحتمل أن يتسبب شراء المواد في حدوث تأخيرات كبيرة في مشاريع البناء. يجب تنفيذ عمليات التوريد والشراء بشكل صحيح من خلال الشراكة مع مورد موثوق به لتجنب التأخير. من المفيد أيضًا أن يكون المورد الخاص بك مجهزًا أيضًا للحصول على مصدر من الشركات المصنعة الدولية والمحلية ، بالإضافة إلى إدارة الحالات الطارئة بشكل مناسب لتغطية الزيادات في تكاليف المواد بسبب التضخم.
الخبرة والمهارة:
تتطلب موثوقية المورد وكفاءته امتلاك التكنولوجيا المناسبة والخبرة والتخصصات المتاحة لتلبية احتياجات المشروع. بدون أحدث التقنيات الحديثة والأدوات متعددة التخصصات والفريق المختص الذي يعطي التعليمات لطاقمك ، لن تتمكن من العمل على النحو الأمثل.
تحقق من الموارد والإمكانيات:
هناك اتجاه سائد في جميع أنحاء العالم لمنح العقود لمن يقدم أقل سعر دون مراجعة قدرات التسليم. يمكن أن يساعدك وجود مورد يمكنه تقليل التغيير أثناء البناء في تجنب التأخير بشكل كبير في الجداول الزمنية المستهدفة.
التخطيط والجدولة:
هناك عمليات متعددة أثناء البناء تتطلب التنسيق بين المقاولين الفرعيين والموردين وأهداف البناء الخاصة بك. يمكن للمورد المحترف أن يلبي الإحتياجات المتقلبة للموارد لتجنب تجاوز التكاليف والنزاعات.
إدارة الموقع والإشراف عليه:
حتى لو كان لديك عمال ماهرون وموثوقون ، فأنت بحاجة إلى دعم إداري وتقني من مورد. التأكد من تعيين مورد محترف بمجرد منح المشروع يخفف من التكاليف والتأخيرات.
توظيف الأشخاص المناسبين:
يمكن أن يضمن تعيين مهندسين مستقلين لمراقبة تقدم العمل تسليم المواد في الوقت المناسب ، بالإضافة إلى ضمان أن المشروع يحقق أهدافه المحددة في الوقت المحدد.
نظرة عامة
من المفيد أن نلاحظ هنا أن معظم العوامل التي نوقشت في التقرير مرتبطة بالموظفين. يمكن للأشخاص ، وخاصة أولئك الذين تشاركهم خلال مسار المشروع ، أن يلعبوا دورًا حاسمًا في تحديد نجاحك أو فشلك.
في محاولة لتنفيذ المخرجات في الوقت المناسب:
تأكد من أن الموارد والجهود والقيادة متسقة بشكل جيد لتنفيذ المشروع. ويمكن تحقيق ذلك من خلال التمويل الكافي والتوثيق الشامل وتوافر الموارد والمشاركة المستمرة لأصحاب المصلحة ومديري المشاريع الأكفاء.
التأكد من أن جميع الأطراف المعنية بالمشروع وجميع المستويات في التسلسل الهرمي الإداري لكل منظمة مشاركة على استعداد لإدارة وتخطيط وتصميم وبناء وتشغيل المنشأة بشكل احترافي ومتناغم. وهذا يشمل الالتزام بالمشروع وأهداف ونطاق واضحين ودعم الإدارة العليا.
ضمان خطوط اتصال واضحة حيث يساعد ذلك في توضيح ونشر جميع معلومات المشروع اللازمة لجميع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين في المشروع. وهذا يشمل مشاركة المجتمع ، وقنوات معلومات / اتصالات واضحة ، واجتماعات تقدم متكررة.
قد لا يمكن تجنب بعض التأخيرات ، ولكن مع التخطيط السليم وتنفيذ بعض الاستراتيجيات والعمليات الهامة داخل الشركة ، يمكنك تخفيف أو تجنب التأخيرات المكلفة. وبمجرد أن تنتشر سمعتك كشركة إنشاءات دقيقة في التوقيت وتكون في حدود الميزانية ، ستجد نفسك قريبًا في ارتفاع الطلب على مشاريع أكثر ربحية أيضًا.
لمعرفة المزيد حول كيف يمكن لـ بينكس مساعدتك في التخفيف من تأخيرات مشاريع البناء ، تواصل معنا هنا
