4 مشاكل رئيسية تواجه صناعة البناء السعودية مع الحلول

غير مصنف

مشاكل رئيسية تواجه صناعة البناء السعودية مع الحلول 4

ملخص

لا يمكن انكار أن جائحة كوفيد -19 ادت الى اضطرابًا غير مسبوق في صناعة البناء والتشييد. ليست المشكلة فقط انخفاضًا عامًا في الإنتاجية ، ولكن ايضا انخفاضا في الميزانية و زيادة التأخيرات بسبب إجراءات الإغلاق والقيود الأخرى.

في الواقع ، قال تقرير صادر عن قلوبال داتا وهي شركة تحليلات رائدة ، إن توقعات نمو ناتج البناء في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا لعام 2020 قد تم تخفيضها إلى -4.5٪ من التقدير السابق البالغ -2.4٪.

نظرًا لانخفاض إنتاج التصنيع و سلاسل التوريد بسبب الوباء ، فإنه اصبح من الصعب الحصول على المواد مع تأخر الجداول الزمنية للتسليم. تكافح شركات البناء وخاصة تلك المتخصصة بالمنازل لإكمال المشاريع في الوقت المحدد ، كما انها تكافح ايضا لتوفير العمالة الماهرين وتوفير المقاولين الفرعيين ومكافحة ارتفاع تكاليف المواد ، وإدارة طلبات / توقعات العملاء ، بينما تتم محاولة جذب أعمال جديدة ، والحصول على الشهادات والتصاريح ، و تمويل المشاريع من خلال القروض ، والحفاظ على البيئة والاستدامة ، وكذلك ضمان سلامة موقع العمل، فكيف يجب على الشركات المضي قدمًا؟

تابع القراءة حيث نسلط الضوء على المخاوف المحتملة وحلولها أثناء التخطيط للتعافي بعد الوباء.

فهرس

مشكلة: انتظار عمليات الدفع

مشكلة: نظام تكنولوجي قديم

مشكلة: تدقيق اضافي في السلامة والجودة

مشكلة: الوصول المحدود والعملاء

في حين تم تقليص عمليات الحضر الصارمة التي تم فرضها داخل المملكة العربية السعودية في ذروة الوباء واستئناف العمل في المواقع ، فإن الحقيقة هي أن العديد من شركات البناء تواجه تيارا معاكس ، وسيستمر هذا حتى عام 2021. التحديات التي أحدثها الوباء غير مسبوقة . ننصح مقاولي البناء بموازنة الإجراءات قصيرة الأجل بحيث يكونون في وضع أفضل للبقاء لتخطي الأزمة.

المدرجة أدناه هي أربع قضايا من المحتمل أن تواجهها أو ستواجهها قريبًا

مشكلة: انتظار عمليات الدفع

المدفوعات المتأخرة هي كابوس كل مؤسسة بناء حيث أنها تعطل التدفقات النقدية وتخلق تفاعلًا متسلسلًا يؤدي إلى عدم دفع الموردين والمقاولين الفرعيين وحتى الموظفين. انت تكون معرضا ايضا الى خسارة الخصومات وقد تواجه شروط دفع أكثر صرامة مع الموردين في المستقبل. يمكن أن تؤثر الدفعات المتأخرة أيضًا على مصداقيتك في السوق. هذا يؤثر سلبًا على التدفقات النقدية الخاصة بك. يؤدي عدم دفع الموردين والمقاولين الفرعيين والموظفين إلى تعطيل العمل في مشاريع البناء مما يؤدي إلى التأخير وعدم الالتزام بالمواعيد النهائية وزيادة التكاليف.

علاوة على ذلك ، ومن أجل وضع تدابير للتباعد الاجتماعي والسلامة ، أثرت عمليات الإغلاق التي أمرت بها الحكومة أيضًا على جداول الدفع. تشير التقديرات إلى أن ثلاثة أشهر من الإغلاق تكلف المقاولين في المنطقة ما يقرب من 30 مليار دولار من العائدات. ونظرًا لأن المملكة العربية السعودية تساهم بأكثر من 54٪ من إجمالي البناء في المنطقة ، فقد كان التأثير محسوسًا بشكل كبير.

من المعروف أنه في حين أن العديد من العوامل خارجة عن إرادتك فإنك تحتاج إلى العودة إلى العمل حتى تتمكن من البدء في تحصيل المدفوعات للوفاء بالتزاماتك. نظرًا لأن الصناعة تقوم على التعافي والربحية ، يمكن لشركات البناء استخدام الحلول التالية لتحصيل المدفوعات.

الحل: إبدأ بتنفيذ أفضل ممارسات الصناعة

مع فتح الأسواق واستئناف العمل على المشاريع ، إليك بعض النصائح للمساعدة في ضمان حصولك على أموال:

ضع شروطًا وأحكامًا واضحة: يجب أن تكون البنود والشروط الواردة في وثيقة العقد واضحة لجميع الأطراف منذ البداية. تأكد من توضيح النطاق والجدول الزمني للدفع وما إلى ذلك مع جميع الأطراف قبل بدء العمل في المشروع.

إرسال المطالبات والفواتير في الوقت المحدد: يجب أن تكون جميع الفواتير واضحة ويجب أن تتضمن المستندات الداعمة. تأكد من عدم وجود أخطاء في الفاتورة لأنها يمكن أن تطيل فترات السداد.

تابع فورًا الدفعات المتأخرة: قد تكون المكالمة الهاتفية البسيطة بعد يوم واحد من استحقاق الدفع هي كل ما هو مطلوب لدفع العميل إلى الدفع. غالبًا ما يكون عدم الدفع مجرد سهو أو نسيان أو خطأ كتابي أو شخص في إجازة مرضية. لا تعتمد على الردود الشفهية – أرسل إشعارًا كتابيًا بالتأخر في السداد في غضون سبعة أيام من عدم دفع الفاتورة.

اسس نية حسنة: من المرجح أن يدفع العملاء الراضين في الوقت المحدد ، في حين أن العملاء غير الراضين سيخصمون الأموال من الفواتير أو يبحثون عن أعذار لعدم الدفع أو يسحبون مدفوعاتهم عمدًا بشكل مباشر. يدرك الجميع أن عام 2020 كان عامًا غير عادي. يمكن لكسب ود الاخرين في الوقت الحالي أن يسدد أرباحًا ضخمة في المستقبل. إذا كان لديك هوامش ، فقد تُظهر بعض التساهل مع عميل طويل الأمد من خلال تعديل شروط العقد أو تمديد الجداول الزمنية للدفع. وبالمثل ، غالبًا ما يؤدي تقديم خصم صغير على المدفوعات المبكرة إلى دفع العملاء للفواتير في الوقت المحدد. ومع ذلك ، إذا كانت الأمور لا تسير على ما يرام ولحماية شركتك من المزيد من الخسائر فقد يكون من الحكمة إنهاء العقد – ولكن فقط بعد اتباع إجراءات صارمة. قد يؤدي إنهاء العقد لأسباب خاطئة إلى انتهاكك لشروط الصفقة ، أو تعريض المزيد من المدفوعات للخطر أو حتى تعريض شركتك للتقاضي.

الحل: الحفاظ على السيولة وزيادة الإيرادات

من الأولويات العاجلة للمقاولين الحفاظ على السيولة عن طريق الحد من النفقات غير الضرورية في مجالات تتراوح من تكاليف الشركات إلى المصروفات على المشاريع.

استخدام أنظمة الإدارة الذكية: يعد تبسيط العمليات الإدارية من خلال أنظمة الإدارة المتقدمة دائمًا فكرة جيدة للشركة ، ولكن الآن أكثر من أي وقت مضى يجب أن تستخدم الأنظمة الذكية التي تراقب الشؤون المالية بكفاءة. في الحالات التي يكون فيها القيام بذلك آمنًا ، يمكنك الاحتفاظ بالإيرادات من خلال مواصلة العمل في مواقع المشروع. على سبيل المثال ، يمكن الاحتفاظ بالمواقع التي تحتوي على بروتوكولات الأمان الصحيحة وإجراءات التشغيل القياسية إذا سمحت بذلك السلطات المحلية. يمكنك أيضًا زيادة السيولة من خلال برامج البيع وإعادة التأجير. إن متابعة كل هذه العمليات من خلال أنظمة الإدارة المحسنة يوفر المال.

التفاوض على شروط العمال: يُنصح بالتفاوض بشأن سياسات الإجازات المدفوعة وغير المدفوعة مع العمال في المشاريع المغلقة. يمكنك إعادة توزيع الموظفين الفائضين على وظائف التشغيل والصيانة والتي من المحتمل أن تتأثر بشكل أقل نتيجة للأزمة.

المصدر محليًا: يمكنك أيضًا تقليل تكاليف القوى العاملة ، من خلال التوظيف والاستعانة بمصادر محلية. يمكن للشراء من موردي البناء المحليين أن يقلل بشكل كبير من حالات التأخير وكذلك التكاليف أثناء جائحة كوفيد 19. يمتلك الموردون المحليون بالفعل تدفقات قائمة وسلاسل توريد نشطة. عندما تشتري منهم فإنهم يمنحونك سعرًا تنافسيًا لا يعكس التكاليف اللوجستية.

المشكلة: الأنظمة التكنولوجية القديمة

ليس هناك من ينكر أن معظم شركات البناء تستخدم تقنيات قديمة لإدارة الأعمال الإدارية. هذه الأنظمة العتيقة تعيق الصناعة. في الواقع ، تشير الدراسات إلى أن 6٪ فقط من مقاولي البناء في المملكة يستخدمون التعليم الآلي في أعمالهم.

يؤدي الإحجام الصناعي عن تبني تقنيات جديدة إلى العديد من أوجه القصور. في الواقع ، من الواضح أن نسبة 30٪ من جميع نفايات العالم كل عام تأتي من القطاع البنائي. نظرًا لأن قطاع البناء على مستوى العالم يتعرض لانتقادات بسبب تأثيره على البيئة ، تحتاج شركات البناء إلى تعاون أفضل وإدارة سلسلة التوريد من أجل الأداء الأمثل والمستدام. ومع استمرار وجود كوفيد 19 من إجراءات التباعد الاجتماعي ذات الصلة ، لم تعد أنظمة مشاركة المعلومات الشخصية والورقية تعمل.

نظرًا لأن أعمال البناء اصبحت أكثر تعقيدًا ، ومع استمرار التكنولوجيا في تغيير الطريقة التي تعمل بها الصناعة فإنه يجب أن تكون أكثر ذكاءً بشأن كيفية إدارتك. إن تحقيق ذلك في بيئة عالية المخاطر ومنخفضة الهامش يعني أن اتخاذ القرار القائم على البيانات هو أمر أكثر أهمية بالنسبة للمقاولين الذين يأملون في الحفاظ على ميزة تنافسية. كلما كانت الأعمال اكثر ذكاء ، زادت الميزة التي ستتمتع بها عندما تخطط للإنتعاش والربحية.

الحل: اعتماد التميز التشغيلي في الموقع

من المفيد أن نضع في اعتبارنا أن مشاريع البناء الحديثة اليوم تخلق جبالًا من البيانات. تتطلب المعالجة الفعالة لكل هذه المعلومات وتحليلها تقنيات مثل الحوسبة السحابية ومنصات البرامج المتكاملة وتطبيقات الهاتف المحمول. من خلال الاستفادة من التحولات الرقمية ، يمكنك تحسين الأداء والوصول إلى الإحصاءات الثاقبة التي تسلط الضوء على مؤشرات الأداء الرئيسية للمساعدة في التخطيط المستقبلي الأفضل.

استخدام الأنظمة الذكية: لا تعمل الأنظمة الذكية فقط على تحسين العمليات الإدارية داخل شركة الإنشاء الخاصة بك ، ولكن أيضًا توفر المزيد من الأمان لمواقع عملك. تعمل برامج المحاسبة وإدارة المشاريع على تعزيز الإشراف على سلاسل التوريد. إنها تساعدك على تقليل حالات التأخير في المشاريع من خلال مراقبة قاعدة التوريد الخاصة بك باستمرار لتحديد المشاكل المحتملة واستبدال الموردين أو تنويعهم حسب الحاجة. تساعد الأنظمة الذكية الشركات أيضًا على إعادة تقييم المخزون مع مراعاة المهل الزمنية الجديدة لضمان استمرارية الأعمال. تستخدم الأنظمة الأساسية المتكاملة لتخطيط موارد المؤسسات والقائمة على السحابة مجموعة بيانات موحدة عبر مؤسسات الإنشاء وتسمح للمستخدمين بالتعاون والعمل في الوقت الفعلي. إنهم يربطون فرق المشروع بأكملها ويقدمون فهمًا عميقًا لبيانات المشروع وأتمتة سير العمل ويعززون الإنتاجية ويزيدون هوامش الربح مع خفض تكاليف البناء.

عمليات أكثر كفاءة عن بُعد: باستخدام أنظمة الإدارة السحابية ، يمكنك الوصول إلى البيانات عن بُعد لتقليل عدد العمال في الموقع. يمكن لهذه الأنظمة أيضًا تحديث السياسات الصحية والإجراءات التشغيلية بشكل أسرع للتكيف مع الظروف الوبائية. يمكنك ضبط عمليات العمل والفرق والجداول الزمنية لتلائم التباعد الاجتماعي. على سبيل المثال ، بدلاً من إحضار الجميع إلى موقع العمل في مناوبة واحدة مدتها ثماني ساعات ، يمكنك الانتقال إلى فرق أصغر تعمل في أوقات متداخلة. يمكن لتقنيات مثل الطائرات بدون طيار أن تقلل من حجم الفرق في المواقع – خاصة بالنسبة لوظائف مثل عمليات التفتيش. تعمل الحلول القوية التي توفر عرضًا ميدانيًا بعيدًا وإدارة ميدانية على زيادة قوة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات إلى ما وراء المكاتب الخلفية للمقاولين لتعزيز التقاط البيانات والإنتاجية.

الحل: استثمر في التقنيات المستقبلية الآن

أثناء عملك على الخروج من التحديات التي أحدثها هذا العام ، عليك التفكير في الجهود التعاونية مثل الرقمنة في البناء.

تقنيات الروبوت: سيشهد العقد القادم انتقال صناعة البناء إلى تقنيات أكثر تقدمًا مثل الروبوتات. يجب أن تبحث بنشاط وتستثمر في تقنيات الروبوت التي يمكنها التعامل مع المهام المتكررة في هذا المجال. في حين أن مستقبل البناء يبدو مشرقًا مع وجود العديد من التقنيات المتاحة بالفعل وأكثر من ذلك في البحث والتطوير ، فإن وضع الميزانية للترقيات والاستثمار في الأدوات التكنولوجية لم يعد مسألة اختيار ، بل بالأحرى ضرورة. سيتم تهميش الشركات التي لا تتبنى هذه الثورة الرقمية من قبل تلك التي تفعل ذلك.

المشكلة: تدقيق إضافي في السلامة والجودة

مع نضوج أسواق البناء في الخليج ، هناك طلب متزايد من المنظمين والمواطنين لتحسين السلامة والجودة والممارسات البيئية السليمة. مع زيادة التدقيق في العمل والتركيز على السلامة في الموقع ، أصبح الحفاظ على السمعة الطيبة في هذه الأمور أكثر أهمية من أي وقت مضى. لذلك ، تحتاج شركات البناء مثلك إلى أخذ زمام المبادرة وتدقيق ممارساتها الخاصة. فيما يلي بعض الطرق للقيام بذلك:

الحل: قم بالتوظيف واستعن بمصادر داخلية

نظرًا لأن المهندسين المعماريين يصممون مباني معقدة بشكل متزايد ، ومع دمج التقنيات الجديدة في جميع خطوات عملية البناء ، فإن العثور على الشخص المناسب للقيام بعمل صعب أصبح أكثر أهمية من أي وقت مضى. لذلك ، استعن بمصادر داخل المملكة والمساعدة في بناء مجموعة محلية من المتخصصين. مع استمرار قيود السفر ، يوفر لك الحصول على المواد والمتخصصين القريبين معرفة ثاقبة بالصناعة والخبرة الأرضية. العلاقات المحلية تأتي بفوائد ومزايا. وهذا يعني أيضًا أن العمل يتم بشكل أسرع وفي الموعد المحدد.

الحل: إعطاء الأولوية لسلامة صحة العمال

على الرغم من أن الصحة والسلامة يمثلان بالفعل أولوية في صناعة البناء ، إلا أنك تحتاج إلى الاستمرار في حماية العمال من فيروس كوفيد -19. وهذا يعني الحفاظ على تدابير النظافة ، وتثقيف القوى العاملة حول التباعد الاجتماعي في مواقع العمل وفرض الأقنعة والقفازات ، حتى عندما لا تتطلب وظيفة معينة ذلك. من المفيد أن تكون متيقظًا في الوقت الحالي حتى تتمكن من تخفيف المخاطر في الوقت المناسب.

المشكلة: الوصول المحدود والعملاء

إن حقيقة عدم توقع أي شخص لتأثير الوباء تظهر أن الاضطرابات يمكن أن تحدث في أي وقت. كعمل تجاري ، تحتاج إلى البحث عن مصادر دخل جديدة. ولكن بالنسبة لصناعة تنتظر أن يتم استكشافها بالكامل ، كيف يتم فعل ذلك؟

الحل: التنويع في أعمال أكثر استقرارًا

يجب على المقاولين التفكير في التنويع في عروض الخدمات والقطاعات الأقل تقلباً في مواجهة صدمات السوق. أحد الأمثلة على ذلك هو العمليات والصيانة – سوق طبيعي مجاور يقع في نهاية سلسلة قيمة البناء ويمكن إدارته رقميًا.

البناء المعياري والبناء خارج الموقع: من أهم الطرق لقطاع البناء لتحقيق الإنتاجية اللازمة للبقاء من خلال ممارسات البناء خارج الموقع. في المملكة ، من المتوقع أن ينمو البناء المعياري والبناء خارج الموقع بنسبة 50٪ بحلول عام 2023. إن اعتماد نهج معياري يوفر للمقاولين عددًا من الفرص – يمكنك الاستفادة بشكل أفضل من العمالة ، وتسخير الأساليب الخالية من الهدر ، وكذلك التوجه نحو معايير وملكية محتوى التصميم الذي يمكن أن يقطع الجداول الزمنية ويزيد الهوامش ويخلق فرصًا للتميز. في الواقع ، توقعت شركة ماكينزي أن منهجيات البناء خارج الموقع يمكن أن تزيد السرعة بنسبة تصل إلى 50٪ وتقلل التكاليف.

الحل: اعتماد نموذج أعمال مرن

أثناء التخطيط للتعافي ، من الجيد أيضًا التفكير خارج الصندوق. على المدى المتوسط ، يمكن أن يساعدك اعتماد نموذج تشغيل متناسق على أن تصبح أكثر مرونة. افحص كيف يمكنك تحسين هيكل التكلفة الخاص بك عن طريق استبدال التكاليف الثابتة بالتكاليف المتغيرة كلما أمكن ذلك.

يجب على الشركات إعادة النظر في قراراتها بشأن القدرات التي يجب الاحتفاظ بها داخليًا وما اذا يجب الاستعانة بمصادر خارجية ام لا. بشكل عام ، يجب أن تكون الأنشطة الأساسية مثل إدارة المشروع ومراقبته داخلية ، في حين يمكن الاستعانة بمصادر خارجية لبعض الدعم (مثل مصادر المواد) والخدمات الثانوية لتقليل التكاليف الثابتة.

لقد ذكرنا بالفعل أن الاستثمار في التقنيات الرقمية يمكن أن يساعدك على الاستجابة بشكل أفضل لاضطرابات السوق. يمكن للتقنيات الأكثر تقدمًا مثل الروبوتات والتصنيع الإضافي ، من بين أمور أخرى ، تقليل تكاليف القوى العاملة غير الضرورية. يمكن أن تؤدي طرق البناء البديلة مثل البناء المعياري خارج الموقع إلى تحسين الإنتاجية وأوقات تسليم المشروع. كل هذه التقنيات لها موضوع مشترك – فهي تساعد المقاولين على أن يصبحوا أكثر كفاءة وإنتاجية وأقل تأثرًا بتحديات السوق واضطراباته.

في حين أن وباء كوفيد-19 كان بمثابة اضطراب كبير في صناعة البناء ، (سوف ينتهي هذا قريبا). من خلال اتخاذ الخطوات التي تمت مناقشتها أعلاه ، يمكن للمقاولين الحد من خسائرهم والخروج أقوى في المستقبل.

للحصول على معلومات حول كيفية تخفيف التحديات في قطاع البناء ، أو لمعرفة كيف يمكننا المساعدة في تقديم الدعم خلال هذا الوقت ، تواصل معنا.